(HCD+)Afrique est une plateforme financée par la Fondation Bill et Melinda Gates (FBMG) ; elle pourra servir de voix africaine pour le plaidoyer, la reddition de compte et la transparence en matière de développement du capital humain (DCH). Elle cherchera à accélérer les engagements politiques, la prise de décision et le financement des priorités clés pour la réalisation des ODD n°1 à 6 en Afrique subsaharienne. Elle a pour objectif de créer un pôle régional de plaidoyer et d’assistance technique en matière de développement du capital humain, afin d’accroître l’engagement, le financement et la reddition de compte des gouvernements africains en faveur du DCH. Au travers d’activités de plaidoyer accrues en faveur du DCH, la plateforme cible trois piliers, comme suit : i) Santé et nutrition ; ii) Éducation, compétences et participation au marché de l’emploi ; iii) Entrepreneuriat, inclusion financière, et économie numérique.
De même, dans de nombreux gouvernements africains, le développement du capital humain relève de plusieurs ministères, départements et agences (MDA). Par conséquent, aucune organisation n’a de vision intégrée en matière de DCH. Une institution axée sur le DCH peut mieux contribuer au programme de développement du capital humain sur le continent. Elle mettra l’accent sur quatre missions, à savoir : i) Susciter la transparence au sujet des performances en matière de DCH sur tout le continent ; ii) Faire un plaidoyer auprès des chefs d’État et des décideurs pour que la priorité soit accordée au DCH ; iii) Assurer une coordination et une collaboration efficaces avec les parties prenantes et les décideurs ; iv) Orienter de manière sélective la mise en œuvre de programmes phares dans les domaines de l’éducation, de la santé et de l’inclusion économique.
Durée: Un an
Objectifs du poste : La/le Secrétaire bilingue sera chargé(e) de gérer l’emploi du temps du Directeur exécutif en anglais et en français. En outre, il/elle contribuera à assurer des fonctions de supervision administrative, financière, contractuelle et de gestion pour un portefeuille de projets. Il/elle travaillera directement avec les chefs de projet et les responsables techniques pour soutenir stratégiquement les projets, afin d’obtenir des résultats de qualité en matière de programmation et de développement. En outre, il/elle sera chargé(e) des activités suivantes :
Attributions et responsabilités :
- assurer la gestion de l’emploi du temps du Directeur exécutif : recevoir et accueillir les visiteurs ;
- organiser et gérer les rendez-vous ; tenir à jour l’emploi du temps du Directeur exécutif ; prendre les mesures nécessaires pour le bon fonctionnement de l’entreprise ;
- gérer les appels téléphoniques ; vérifier les appels entrants pour juger de l’importance et de l’opportunité d’y répondre ;
- gérer l’agenda et le calendrier du Directeur exécutif ;
- Gestion administrative : organiser les réunions ; recevoir les correspondances administratives, les rédiger, les dactylographier et en assurer le suivi ; réserver les salles de réunion ; approvisionner le bureau du Directeur en vivres ;
- assurer l’organisation de réunions et la gestion d’agendas ;
- Gestion de courriers : créer un système d’enregistrement des courriers entrants et sortants ; assurer l’archivage et le classement des documents ; gérer les fournitures de bureau du Directeur ; gérer les documents (entrants et sortants, classe les lettres) ; assurer le suivi des documents soumis à la signature du Directeur exécutif ;
- faire les réservations de transport et d’hébergement pour les visites à l’étranger/visiteurs internationaux (gérer les itinéraires de voyage) ;
- traduire des documents de l’anglais vers des langues étrangères (français) et du français vers l’anglais ; coordonner les services de la plateforme en vertu des modalités de l’Accord sur le niveau de service pour l’Unité ou le département opérationnel(le) concerné(e) ;
- travailler en collaboration avec le responsable technique désigné pour s’assurer que les activités techniques et les produits livrables sont mis en œuvre conformément au cahier des charges et au plan de travail approuvé, avec un haut niveau de qualité ;
- aider à l’élaboration de propositions et du cahier des charges, le cas échéant ;
- aider à gérer les restructurations budgétaires, les modifications de contrats et les modifications des contrats de sous-traitance ;
- participer à la recherche, au prépositionnement et/ou à la gestion des propositions d’opportunités ;
- aider à la création et à la mise à jour d’une documentation complète sur les projets, d’un budget principal, etc ;
- assurer une participation et un soutien aux équipes lors des sessions de planification stratégique dans le cadre de son travail ;
- examiner et soutenir le responsable technique - produits livrables de STTA ;
- gérer les restructurations budgétaires, les contrats et les modifications de contrats de sous-traitance ; et
- effectuer des voyages, le cas échéant, avec le Directeur exécutif et le Chargé principal des programmes.
Lien hiérarchique :
- La/Le Secrétaire bilingue est placé(e) sous l’autorité du Directeur exécutif.
Qualifications et spécifications des personnes
- Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent être titulaires d’un premier diplôme en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Justifier de 6 à 8 ans d’expérience professionnelle à des postes similaires.
- Avoir une bonne connaissance de la gestion des projets.
- Disposer de bonnes compétences en négociation et relations interpersonnelles ; savoir entretenir de bonnes relations et créer des liens avec un éventail diversifié de personnes.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française.
- Savoir préserver la confidentialité.
- Savoir rédiger des rapports concis, analytiques et précis dans les délais convenus.
- Avoir le souci du détail ainsi que le sens de l’organisation et de la planification.
- Faire preuve de compétence et d’expérience dans la rédaction des rapports techniques.
- Avoir un excellent sens de la communication et être doté(e) de brillantes compétences en négociation et en analyse.
- Avoir un sens relationnel poussé, être très motivé(e) et stimulé(e) par une passion pour la relation client.
- Renforcer la capacité des équipes sur place à atteindre les objectifs du programme, à dresser des rapports et à assurer la gestion financière.
- Une bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de la suite MS Office, est requise.
Langue :
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée ; et
- Une expérience de travail dans les pays francophones est requise.
How to apply
Les candidat(e)s remplissant les conditions devraient envoyer leur CV à l’adresse suivante : recruitment@hcdplus.com en mettant en copie ng_recruitment@dai.com et en prenant le soin d’inscrire en objet du courrier l’intitulé du poste, et ce, au plus tard le 19 avril 2023.
Ne seront contactés pour un entretien que les candidat(e)s retenu(e)s à l’issue de la phase de présélection.